Terminy

Miejsce konferencji

Opis:

Program szkolenia

1.Podstawowe regulacje prawne oraz wymogi praktyczne określające postępowanie z dokumentacją w firmie

-Przepisy ogólne oraz przepisy branżowe
-Zasady tworzenia przez firmę własnych normatywów i instrukcji
-Tryb i zakres wprowadzania przez firmę zmian we własnych regulacjach
-Prezentacja podstawowych pojęć i terminów (kategoria archiwalna, rzeczowy wykaz akt itp.)

2.Rodzaje dokumentacji biurowej i zasady jej klasyfikowania

-Przegląd najważniejszych rodzajów dokumentacji biurowej w sekretariacie, księgowości oraz w kadrach
-Ćwiczenia praktyczne w zakresie klasyfikacji dokumentacji i pism w oparciu o obowiązujące w firmach rzeczowe wykazy akt

3.Obieg dokumentacji w firmie

-Podstawowe systemy kancelaryjne: dziennikowy, bezdziennikowy i mieszany
-Zasady przyjmowania i wysyłania korespondencji
-Zasady rejestracji, znakowania i rozdzielania korespondencji
-Przykłady rejestrów i pomocy ewidencyjnych, np. rejestr faktur czy ewidencja faksów i przesyłek kurierskich
-Przekazywanie dokumentów z biura do archiwum firmy
-Zasady postępowania z dokumentacją, której okres przechowywania upłynął (ocena, brakowanie i niszczenie dokumentów)

4.Ćwiczenia w zakresie sposobów formowania jednostek kancelaryjnych i archiwalnych (teczek, pudeł archiwizacyjnych)

-Nadawanie zawartości teczek i pudeł odpowiedniego porządku wewnętrznego
-Omówienie poszczególnych elementów opisu teczek (tytuł, kategoria archiwalna, znak teczki itp.)
-Ćwiczenia praktyczne w zakresie tworzenia stron tytułowych na wybranych rodzajach dokumentacji kadrowej, księgowej i administracyjnej
-Zasady tworzenia sygnatur archiwalnych

5.Warunki przechowywania dokumentów w biurze oraz w archiwum firmy

-Lokal archiwum – wyposażenie i zabezpieczenia
-Rodzaje regałów, teczek i pudeł archiwizacyjnych
-Utrzymywanie odpowiedniej temperatury i wilgotności w pomieszczeniach archiwum
-Postępowanie w sytuacjach awaryjnych: zagrożenie pożarowe, zalanie wodą, zagrzybienie dokumentów itp.

6.Postępowanie z dokumentacją w przypadku zmiany przepisów, reorganizacji, likwidacji lub upadłości firmy

-Podstawowe obowiązki spoczywające na syndykach i likwidatorach
-Obowiązki organów założycielskich
-Obowiązki spadkobierców prawnych
-Współpraca z Archiwum Państwowym i archiwami depozytowymi

7.Przechodzenie od dokumentu papierowego do elektronicznego – szanse i ograniczenia

-Korzyści oraz bariery w przechodzeniu z dokumentu papierowego na elektroniczny
-Luki w przepisach wykonawczych oraz ich skutki praktyczne dla firm
-Digitalizacja danych, e-dokument, podpis elektroniczny. Wymogi i ograniczenia podstawowych nośników elektronicznych

8. Omówienie najważniejszych rodzajów dokumentacji występujących przy korzystaniu ze środków unijnych – określenie czasu i warunków ich przechowywania
Adresaci szkolenia
Szkolenie (warsztat) skierowane jest do wszystkich pracowników wytwarzających lub przejmujących w ramach swoich obowiązków jakikolwiek rodzaj dokumentacji (kadry, księgowość, archiwum zakładowe, sekretariaty).
Cel szkolenia

Nabycie umiejętności i niezbędnej wiedzy w zakresie właściwego postępowania z korespondencją, organizowania i nadzorowania właściwego obiegu dokumentów wewnątrz firmy, a także profesjonalnego przechowywania dokumentów.
W szkoleniu zostaną omówione wszystkie zmiany w prawie wprowadzone w 2011r
Dodatkowo w zależności od zapotrzebowania grupy omówienie tworzenia, obiegu i archiwizacji dokumentów w obrębie projektów unijnych.

Metodyka szkolenia
W szkoleniu kładziemy akcent na opanowanie i doskonalenie praktycznych umiejętności zwianych z tworzeniem i przechowywaniem wszelkiego rodzaju dokumentacji. W związku z powyższym, dominującą formą prowadzenia zajęć jest praca warsztatowa prowadzona na wspólnie wybranych, konkretnych przypadkach – nie zaś wykład
Organizacja szkolenia
Plan szkolenia:

godz. 9.00 - 11.15 Rozpoczęcie, zajęcia 3 godz.
godz. 11.15 - 11.30 przerwa na kawę
godz. 11.30 - 13.00 c.d. zajęć 2 godz.
godz. 13.00 - 13.45 przerwa
godz. 13.45 - 15.15 c.d. zajęć 2 godz.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Zgłoszenia prosimy przesyłać e-mailem, faxem, pocztą. Potwierdzenie wysyłamy zgłoszonym uczestnikom e-mailem na 5 dni przed szkoleniem, po potwierdzeniu prosimy o dokonywanie wpłat za szkolenie na konto wskazane w potwierdzeniu. Faktury zostaną przekazane uczestnikom osobiście na szkoleniu lub wysłane pocztą. Istnieje możliwość płatności gotówką w dniu szkolenia po uzgodnieniu z organizatorem.

Zgłoszenie jest umową uczestnictwa w szkoleniu zawartą pomiędzy Organizatorem a firmą/uczestnikami zgłoszonymi. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie do organizatora zgłoszenia. Odwołanie zgłoszenia musi być dokonane w formie pisemnej. Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją ze szkolenia. W przypadku wycofania zgłoszenia w terminie do 7 dni przed szkoleniem, zwracamy całą wpłatę; w przypadku rezygnacji w terminie późniejszym niż 7 dni lub niestawienie się na szkoleniu- uczestnik zostanie obciążony kosztem 100% wartości zamówienia. W przypadku odwołania szkolenia zwracamy wpłaconą opłatę za szkolenie. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prowadzących/trenerów oraz miejsca szkolenia z przyczyn niezależnych od organizatora.
Organizacja videoszkolenia

Osoba po rejestracji ale przed otrzymaniem linku z dostępem do videoszkolenia może zrezygnować nie ponosząc kosztów szkolenia, jednak nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem zajęć. Po tym terminie uczestnik zostanie obciążony kosztem 100 % wartości zamówienia.

Warunkiem udziału w videoszkoleniu jest dokonanie płatności za szkolenie, przed jego rozpoczęciem, po potwierdzeniu płatności zostaje wysłany Link z dostępem do video szkolenia, przesłany drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail. Na 2 dni przed rozpoczęciem zajęć dokonujemy próby połączenia z organizatorem.

Wszystkie materiały szkoleniowe są udostępniane w formacie PDF.

Organizator umożliwia przed zakupem videoszkolenia wykonanie próby połączenia, w celu sprawdzenia możliwości technicznych zamawiającego.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt wykorzystywany do odbioru videoszkolenia, wysłanie zgłoszenia jest jednocześnie akceptacją warunków technicznych jakie musi spełniać zamawiający szkolenie, a które opisane są w ofercie (patrz regulamin).
Cena obejmuje dostęp do videoszkolenia, w postaci możliwości uczestnictwa w szkoleniu jedynie w czasie rzeczywistym.
Organizator nie archiwizuje, ani nie nagrywa odbywających się szkoleń.

WYMAGANIA TECHNICZNE DO OBIORU VIDEOSZKOLENIA:

Komputer klasy Pentium
Zainstalowany system operacyjny:
Windows
1.Windows 2000/XP/Vista/7
2.Windows Server 2000/2003/Home Server/Server 2008/Server 2008R2/Home Server 2011
Minimalne wymagania dla łącza internetowego to co najmniej 1Mb/s,
Kamera internetowa do komunikacji wideo.
Mikrofon stacjonarny lub wbudowany do komunikacji głosowej.
Głośniki do odsłuchania szkolenia.

Wyślij pytanie ze strony: